L'ÉCOLE, MIEUX CONNECTÉE
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LA VIE DE CAMPUSLes connexions qui comptent.
Scolarité régléeUn souci de moins, un sourire de plus.
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BIENVENUE DANS VOTRE ÉTABLISSEMENT
Bonjour, votre école avance.
Répartition par cycle
1 248étudiants
Licence 58 %Master 27 %Formation 15 %
Scolarité régléeAïcha K. · Licence 2
50 000 FCFAConfirméNouvelle inscriptionMoussa D. · Sciences de gestion
Dossier completInscrit
edoneADVOTRE ÉCOLE VOUS SUIT
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en poche.
Étudiants inscrits1 248Tous vos campus réunis
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Scolarité régléeAïcha K. · 50 000 FCFA
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Un espace commun. Tous les écrans.
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Les animations illustrent le fonctionnement d’EdOne.
EDONE / LE FILM
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35 secondes pour découvrir le quotidien d’une école mieux connectée. Une présentation avec voix off française, musique et sous-titres.
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Avec EdOne, moins de paperasse. Plus de temps pour l’éducation.
Inscriptions, cours et bulletins : votre école s’organise dans un seul espace.
Les familles gardent le lien, et règlent la scolarité depuis leur téléphone.
Une bibliothèque numérique et des outils collaboratifs, pour toute la communauté.
Les équipes suivent les paiements et pilotent la vie de l’établissement.
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01 / LA VIE SCOLAIRE, SIMPLEMENT
Tout s’organise.
Tout le monde respire.
Les journées d’une école sont déjà bien remplies. Rapprochez les équipes, les informations et les outils dans un même espace.
01LA SCOLARITÉ
Une rentrée bien partie.
Une année bien suivie.
Du dossier d’inscription au bulletin, chaque étape trouve naturellement sa place.
AK
Aïcha K.Licence 2 · Sciences de gestion
Inscrite ✓Dossier complet 100 %
02LES PAIEMENTS
Les frais se règlent.
La confiance s’installe.
Mobile Money ou carte : les familles paient, votre comptabilité suit en temps réel.
✓PAIEMENT REÇU50 000 FCFA
Exemple de transactionComprendre les paiements ↗Scolarité · 2ᵉ échéance✓ Confirmé
03LA COMMUNAUTÉ
Chacun son espace.
Un même élan.
Direction, enseignants, étudiants et parents gardent le lien, au bon moment.
Trouver votre espace ↗INCLUS POUR TOUTE LA COMMUNAUTÉ
Les mêmes chances.
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Étudiants, enseignants, parents, personnel et direction : les services numériques essentiels sont inclus pour chaque utilisateur.
Une adresse qui vous ressemble.
Chaque utilisateur reçoit automatiquement son e-mail professionnel. Étudier, enseigner ou gérer l’établissement : le même point de départ pour communiquer.
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Travailler ensemble, naturellement.
Accédez à Gmail, Drive, Docs, Sheets et Meet depuis votre environnement scolaire, sans distinguer les profils.
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Le lien ne se perd plus.
Paiements, absences, notes et bulletins déclenchent des notifications par SMS et e-mail. La direction orchestre aussi ses campagnes par classe, filière ou niveau.
Votre reçu est disponibleSMS + e-mail · exemple de notification
✓02 / UNE ÉCOLE, TOUT UN MONDE
Fait pour vous.
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VOTRE ÉTABLISSEMENT, EN VUE D'ENSEMBLEVoir mon espace en démo ↗
Piloter avec une longueur d’avance.
Effectifs, recouvrement, académique : retrouvez les indicateurs qui éclairent vos décisions, sans courir après les fichiers.
- Multi-établissements & campus (gestion de plusieurs écoles sur une même plateforme)
- Permissions granulaires (rôles, accès par module, par établissement)
- Dashboard 360° (vue d’ensemble des indicateurs)
- Campagnes SMS & email
Voir les 14 fonctionnalités du profil
- Diplômes, PV (procès-verbaux), attestations de scolarité, certificats de réussite
- Wallet établissement (solde temps réel, demandes de reversement, historique)
- Réconciliation automatique des transactions
- Gestion des abonnements et facturation SaaS automatisée
- Programme partenaire / intégrateur (licence marque blanche, prime 100 000 FCFA / école, 10% à vie, dashboard partenaire)
- Configuration des coefficients, maquettes pédagogiques, filières, niveaux, salles
- Import / export de données (Excel, PDF)
- Traçabilité complète (chaque modification de note et chaque paiement horodaté et attribué)
- Sauvegardes automatisées + procédure de restauration testée
- Isolation multi-établissement (données cloisonnées)
Vue d’ensembleDonnées d’exemple
Bonne journée 👋
Votre école avance.
Étudiants inscrits1 248Année académique en cours
Recouvrement87%Une vision en temps réel
Les inscriptions, mois après moisCette année
Toutes les informations au même endroit.
DERRIÈRE LES ÉCRANS, DES VIES
Ce qui compte vraiment,
c’est ce qu’on en fait.
Un cours mieux préparé. Une famille rassurée. Un livre qui ouvre un horizon. Le numérique prend du sens au quotidien.
Le temps d’enseigner.
Supports, devoirs et évaluations réunis. Les enseignants suivent les progrès sans multiplier les outils.
Le lien, même à distance.
Échéances, bulletins et alertes d’absence : les parents restent proches de la vie scolaire.
Le plaisir de découvrir.
Un fonds numérique gratuit, des documents de cours et des lectures à retrouver dans ses favoris.
Entrer dans la bibliothèque ↗Visuels illustratifs de la vie scolaire.
03 / LES BONS OUTILS, ENSEMBLE
Une école a mille besoins.
EdOne fait le lien.
Explorez les fonctionnalités qui accompagnent vos équipes au quotidien.
Gestion académique
Années, campus, salles, filières, niveaux, classes, maquettes.
Inscription & réinscription
Dossier électronique, carte étudiant, kits, statistiques.
Emploi du temps
Planification par classe, émargements numériques, export PDF/Excel.
Espace enseignant
Contrats, volume horaire, supports, RIB, acomptes.
Quiz sécurisés anti-triche
QCM, réponses libres, tentatives limitées, détection d’onglet.
Devoirs individuels
Fichier, consigne, correction, appréciation.
Devoirs de groupe
Groupes, chef, soumission, notation collective.
Évaluations & notation
Import Excel, coefficients, réclamations.
Bulletins
Génération automatique par semestre, moyennes pondérées, rangs, appréciations.
Procès-verbaux
PV semestriels et annuels, calcul des crédits et décisions de passage automatisées.
Diplômes & certificats
Sessions, génération en masse, code de vérification publique.
Attestations de scolarité
Certificats vérifiables via lien public.
Reçus de paiement
Un reçu est généré automatiquement à chaque règlement, puis envoyé par SMS et e-mail.
Carte étudiant
Numérique + imprimable, photo, statut de remise.
CV automatique
Parcours de l’étudiant, personnalisé, lien public.
Vérification en ligne
Documents officiels par code unique.
Bulletins PDF
Génération de bulletins téléchargeables au format PDF.
Procès-verbaux PDF
Génération de PV semestriels et annuels au format PDF.
Diplômes et certificats en masse
Production des diplômes et certificats par session de délivrance.
Attestations officielles
Attestations de réussite, d’admission et de scolarité, vérifiables par lien public.
Reçus automatiques
Transmission du reçu de chaque paiement par SMS et e-mail.
Exports Excel et PDF
Export des données pédagogiques pour les équipes de l’établissement.
Comptabilité & scolarité
Frais, plans de paiement, historique, solde.
Wallet établissement
Solde temps réel, reversement, historique.
Abonnement & facturation SaaS automatisée
Prélèvement wallet ou en ligne.
Réconciliation automatique des transactions
Détection d’écarts.
Sept moyens de paiement
Wave, Orange Money, Moov Money, MTN MoMo, Djamo, Visa et Mastercard. Disponibilité selon le pays.
Frais de transaction de 3 %
3 % du montant par transaction, sans frais fixes additionnels, sur tous les plans et moyens de paiement.
Minimum par transaction
Montant minimum : 2 000 FCFA par transaction.
Tous les frais scolaires en ligne
Règlement de la scolarité, du transport, de la carte, des kits et des accessoires.
Demandes de reversement
L’établissement suit son wallet et demande le reversement de ses fonds.
Notification après règlement
Envoi automatique d’un reçu par SMS et e-mail après chaque paiement.
Imputation en temps réel
Le règlement est affecté directement au dossier de l’étudiant.
Stock et moyens généraux
Produits, catégories, fournisseurs.
Commandes et fournitures
Suivi des commandes et des fournitures de l’établissement.
Remise des kits et accessoires
Suivi de la distribution des kits et accessoires aux étudiants.
Gestion du transport
Lignes, frais, suivi.
Fiches du personnel administratif / enseignant
Fiches du personnel administratif / enseignant.
Services, contrats, suivi RH
Services, contrats, suivi RH.
Volume horaire et acomptes
Suivi des heures et demandes d’acompte du personnel et des enseignants.
Campagnes SMS & email
Direction/admin.
Notifications automatiques
Absences, notes, bulletins, paiements.
Alertes d’absence
Les parents et étudiants reçoivent les notifications d’absence.
Envoi des documents
Communication des bulletins et diplômes par e-mail et notifications par SMS.
Contact et support WhatsApp
Un canal de contact pour échanger avec l’équipe EdOne.
Isolation multi-établissement
Données isolées et accès cloisonnés par établissement.
Connexions HTTPS
Chiffrement des échanges entre votre navigateur et la plateforme via HTTPS.
Mots de passe hashés
Les mots de passe sont conservés sous forme de hash pour protéger les accès.
Double authentification
La 2FA renforce la protection des comptes super administrateurs.
Sauvegardes et restauration
Sauvegardes automatisées et procédure de restauration testée.
Conformité RGPD
Traitement et conservation des données dans le cadre des exigences RGPD.
Traçabilité complète
Actions horodatées et attribuées, notamment les paiements et modifications de notes.
Environnement cloisonné
Chaque établissement dispose de son propre périmètre de données et d’accès.
Catalogue Gutendex
79 000+ ouvrages du domaine public.
Lecture directe et sécurisée
Sans téléchargement libre.
Ouvrages propres à l’établissement
Ajoutés par direction / enseignants.
Partages étudiants
Documents validés avant publication.
Favoris personnels
Chaque étudiant retrouve ses livres favoris, issus du fonds de l’école ou du catalogue public.
Ouvrages mis en avant
Les super administrateurs peuvent épingler des titres du catalogue public.
Bibliothèque et parcours
Accès intégré à l’espace étudiant, avec une place dans son CV et son parcours.
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UNE FENÊTRE SUR LE SAVOIR
La curiosité
n’a pas de limite.
La bibliothèque non plus.
Plus de 79 000 ouvrages du domaine public, les documents de votre établissement et les partages de vos étudiants, réunis dans une bibliothèque numérique intégrée.
Ouvrir le champ des possibles ↗LA BIBLIOTHÈQUE EDONELes idées
voyagent.✳LITTÉRATURE & CULTURE
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APPRENDRE · COMPRENDRELe monde
en questions.SCIENCES & DÉCOUVERTES
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79 000+raisons d’explorer
Un horizon qui s’ouvre.
79 000+ ouvrages gratuits
Un catalogue du domaine public via Gutendex, avec des favoris personnels et des ouvrages mis en avant par les super administrateurs.
Le savoir de votre école
Documents déposés par la direction et les enseignants, partages étudiants soumis à validation avant publication.
Une lecture dans votre espace
Lecture directe et sécurisée sans téléchargement libre, intégrée au profil étudiant et à son parcours.
VOTRE ÉTABLISSEMENTDOCUMENT D’ILLUSTRATION
LE PARCOURS PREND FORME
Attestation
de réussite
Aïcha K.
Année académique · Exemple
Code de vérificationEDONE · DÉMO
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Un document. Une référence unique.Illustration du principe de vérification
DU BULLETIN AU DIPLÔME
Le parcours est précieux.
Sa preuve aussi.
Générez les documents officiels, archivez-les et rendez leur vérification accessible grâce à un code unique.
- Bulletins & procès-verbauxPDF, moyennes pondérées, rangs, crédits et décisions de passage.
- Diplômes & attestationsSessions de délivrance, génération en masse, réussite, admission et scolarité.
- Carte étudiante & CVCarte numérique ou imprimable avec photo ; CV personnalisable et partageable.
DES PAIEMENTS QUI SUIVENT VOTRE RYTHME
Moins de files d’attente.
Plus de tranquillité.
À la maison, au bureau ou entre deux cours, les familles règlent la scolarité depuis leur téléphone. Le reçu suit automatiquement, par SMS et e-mail.
Également par carte Visa ou Mastercard · disponibilité selon le pays.
- Imputation en temps réelLe règlement apparaît directement dans le dossier étudiant.
- Un wallet pour l’établissementSolde, historique, reversements et rapprochement automatique des transactions.
- Tous les frais du quotidienScolarité, transport, carte, kits et accessoires.
✓ Une scolarité, un simple geste.
edoneESPACE PARENT
Régler la scolarité
Une échéance, en toute simplicité.
AK
Aïcha K.Votre établissement · Licence 2
2ᵉ échéanceMONTANT DE LA SCOLARITÉ50 000 FCFA
Frais de service · 3 %1 500 FCFA
Total à régler51 500 FCFA
Démonstration uniquement · aucun débit
APERÇU DU REÇU
Paiement simulé
La scolarité d’Aïcha K. apparaît comme réglée dans cet exemple.
51 500 FCFA- Moyen de paiement
- Wave
- Référence d’exemple
- EDONE · DÉMO
- Reçu
- SMS + e-mail
Aucun paiement n’a été effectué.
Aperçu illustratif de l’application EdOne.
Choisissez un logo pour explorer le paiement.
AVANT DE VALIDER, TOUT EST CLAIR
Le bon montant.
Les bons repères.
Retrouvez la scolarité, les frais de service et le total dans le même écran. Déplacez le curseur : l’aperçu du téléphone se met à jour.
3 %du montant, sans frais fixes
Minimum par transaction : 2 000 FCFA.
UN TARIF SANS SURPRISE↗
On fait le calcul ?
2 000 F500 000 F
Montant pour l’établissement50 000 F
Frais : 3 % sans frais fixes1 500 F
Total à régler51 500 F
Minimum : 2 000 FCFA par transaction. Les mêmes frais, quel que soit le moyen de paiement.
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25 pays · couverture Afrique & Europe15+ devises · XOF, XAF, EUR et plus7 moyens de paiement · Mobile Money & cartes
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Côte d’Ivoire · Sénégal · Mali · Guinée · Sierra Leone · Burkina Faso · Ghana · Togo · Bénin · Niger · Nigéria · Tchad · Cameroun · Gabon · Congo · RD Congo · Éthiopie · Ouganda · Kenya · Rwanda · Tanzanie · Zambie · Malawi · Mozambique · Lesotho
04 / À CHAQUE ÉCOLE, SON ÉLAN
Grandir à votre rythme.
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Petites écoles & centres de formation
25 000FCFA / mois
- Jusqu’à 200 étudiants
- Inscriptions & notes
- Paiements Mobile Money
- Bulletins PDF
School ✳
Collèges & lycées
75 000FCFA / mois
- Jusqu’à 800 étudiants
- Quiz, devoirs & ressources humaines
- Bibliothèque numérique
- Campagnes SMS & e-mail
Campus
Universités & grandes écoles
200 000FCFA / mois
- Jusqu’à 3 000 étudiants
- Tous les modules, diplômes inclus
- Transport & multi-campus
- LMD / ECTS
Plusieurs établissements ? Une ambition sur mesure ?
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E-mail professionnel, Google Workspace gratuit et bibliothèque numérique : étudiants, enseignants, parents, personnel et direction.
Frais de transaction : 3 % du montant, sans frais fixes additionnels. Minimum : 2 000 FCFA par transaction. Identiques sur tous les plans et moyens de paiement.
LA CONFIANCE SE CONSTRUIT
Leur avenir est précieux.
Vos données aussi.
Des espaces bien séparés
Les données de chaque établissement sont isolées, avec des droits adaptés à chaque rôle.
Des accès protégés
Échanges chiffrés via HTTPS, mots de passe hashés et double authentification pour les super administrateurs.
Une trace, à chaque étape
Paiements et modifications de notes horodatés et attribués, sauvegardes automatisées et procédure de restauration testée.
Des données encadrées
Conformité RGPD : traitement, conservation et permissions granulaires par rôle et établissement.
ET SI ON AVANÇAIT ENSEMBLE ?
Vous connaissez les écoles.
Nous avons les outils.
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100 000 Fde prime par établissement signé
10 %sur chaque abonnement mensuel, à vie
PASSER AU NUMÉRIQUE, PAS À PAS
Vous n’avancez
jamais seuls.
Du premier échange à la prise en main, un déploiement cloud adapté à la taille et à l’organisation de votre établissement.
- 01
On fait connaissance.
Vos équipes, vos campus, vos besoins : une démonstration pour cadrer le projet.
- 02
On prépare votre espace.
Configuration de l’établissement, des filières, des rôles et import de vos données.
- 03
On accompagne les équipes.
Formation, prise en main et mise en route des usages avec votre communauté.
- 04
Votre école prend le relais.
Suivi des activités et support : vos équipes ont des repères pour la suite.
Son prochain chapitre.
Combien de temps pour mettre EdOne en place ?+
Comptez généralement une à trois semaines, avec l’import des données et la formation des équipes. Nous adaptons le déploiement à votre établissement.
Comment les parents règlent-ils la scolarité ?+
Par Mobile Money (Orange Money, MTN, Moov, Wave), Djamo ou carte bancaire, selon le pays. Les frais s’élèvent à 3 % du montant, sans frais fixes additionnels. Le minimum par transaction est de 2 000 FCFA. Un reçu est envoyé par SMS et e-mail.
La bibliothèque est-elle accessible aux étudiants ?+
Oui. Elle donne accès au catalogue du domaine public, aux documents de l’école et aux partages étudiants validés par l’administration, dans un espace de lecture intégré.
Chaque profil dispose-t-il de son propre espace ?+
Direction, enseignants, étudiants, parents, personnel et partenaires disposent d’un espace avec des informations et permissions adaptées à leur rôle.
Puis-je distribuer EdOne auprès de mes écoles clientes ?+
Oui, le programme partenaires comprend une licence en marque blanche, la formation, le support et un tableau de bord pour suivre vos clients et vos commissions.
Les e-mails professionnels et Google Workspace sont-ils inclus pour tous ?+
Oui. Chaque utilisateur (étudiant, enseignant, parent, membre du personnel ou de la direction) dispose d’un e-mail professionnel et d’un accès gratuit à Gmail, Drive, Docs, Sheets et Meet.
Comment fonctionne la vérification des documents ?+
Les documents officiels sont associés à un code unique permettant leur vérification publique. L’établissement peut générer des bulletins, procès-verbaux, diplômes et attestations.
Comment sont organisés les accès entre plusieurs écoles ?+
Les données sont cloisonnées par établissement. La direction configure les permissions par rôle, module et établissement, avec la double authentification pour les super administrateurs.
LE PROCHAIN CHAPITRE COMMENCE ICI
Et si on parlait
de votre école ?
Trente minutes pour découvrir ce qu’EdOne peut changer dans votre quotidien.
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Votre demande sera préparée dans WhatsApp.